Workshop Offline 1 Hari
Purchasing Flow & SOP:
Minimizing Fraud & Securing The Best Value For Your Business
Strategi Praktis Mengelola SOP Purchasing agar Bisnis Lebih Hemat, Aman, dan Terkendali
Manfaat Join Workshop Ini
Para Business Owner, Direktur, Manager dan Staff dari berbagai bidang bisnis merasakan manfaat mengikuti workshop ini, yaitu:
Punya Sistem Bisnis yang Lebih Tertata & Efisien
Hemat Waktu & Biaya Operasional
Meningkatkan Skala & Kontrol Bisnis
Apa Topik yang Akan Dibahas?
Session 1 – Mindset & Peran Strategis Purchasing
- Purchasing dalam rantai nilai bisnis
- Dampak purchasing terhadap:
• Cash flow
• Kualitas operasional
• Reputasi perusahaan - Prinsip dasar: Right Quality – Right Quantity – Right Price – Right Time – Right Vendor
- Kesalahan umum fungsi purchasing di organisasi
Session 2 – Purchasing Flow End-to-End
- Purchase Requisition (PR)
- Budget & Approval
- Vendor Sourcing & Selection
- Request for Quotation (RFQ)
- Negotiation & Evaluation
- Purchase Order (PO)
- Delivery & Receiving
- Quality Check
- Invoice & Payment
- Vendor Evaluation
Session 3 – SOP Purchasing: Struktur & Prinsip Penyusunan
- Fungsi SOP dalam purchasing
- Prinsip SOP yang baik:
• Jelas
• Singkat
• Konsisten
• Mudah diaudit - Struktur SOP Purchasing:
• Tujuan
• Ruang lingkup
• Definisi
• Pihak terkait
• Flow proses
• Form & dokumen
• Pengendalian & resiko
Session 4 – Dokumen & Form Wajib dalam Purchasing
- PR, PO, RFQ, Vendor List, Berita Acara Penerimaan
- Checklist dokumen purchasing
- Approval matrix
- Integrasi dokumen dengan finance & warehouse
Session 5 – Risiko, Fraud & Internal Control dalam Purchasing
- Risiko umum purchasing:
• Mark-up harga
• Vendor fiktif
• Conflict of interest
• Split PO - Titik rawan dalam flow purchasing
- Prinsip pengendalian internal sederhana
- Etika purchasing & vendor management
Session 6 – Workshop Penyusunan SOP Purchasing
- Menyusun:
• Flow purchasing
• SOP 1 proses utama (misal: PR → PO) - Penentuan:
• SLA
• Approval
• Kontrol risiko - Presentasi singkat hasil kelompok
Session 7 – Implementasi & Action Plan
- Tips implementasi SOP di organisasi
- Menghadapi resistensi user & manajemen
- Monitoring & evaluasi purchasing
- KPI sederhana fungsi purchasing
Siapa yang Harus Ikut?
Sebagai entrepreneur lama, workshop ini dapat membantu Anda untuk:
- Meningkatkan profit Anda dengan menganalisa bagian yang kurang efisien dari perusahaan Anda
- Membuat bisnis Anda menjadi auto-pilot dengan sistem keuangan yang tepat
- Membuat bisnis Anda lebih predictable
- Membuat keputusan-keputusan besar yang tepat, seperti: kapan harus ekspansi perusahaan, pembelian properti, atau pengurangan karyawan.
Sebagai entrepreneur baru/calon entrepreneur, workshop ini akan berguna untuk:
- Membentuk sistem keuangan yang rapi dari awal, agar perusahaan bisa tumbuh dengan sehat.
- Meminimalisir kemungkinan terjadinya kecurangan karyawan
- Mendapatkan dasar-dasar keuangan agar tim keuangan Anda dapat bekerja sesuai dengan tujuan perusahaan.
Sebagai Profesional di Bidang Keuangan & Tax, Workshop ini akan berguna untuk:
- Memberikan mindset entrepreneur, sehingga dapat memberikan value lebih di bidang keuangan kepada perusahaan.
- Belajar mengenai tips praktis untuk menjalankan pekerjaan Anda di bidang keuangan.
- Investasi untuk ketika nantinya Anda ingin merintis usaha Anda sendiri, sehingga dapat mengatur keuangan bisnis dengan benar.
Fasilitator:
Sylvanus Hardiyanto
(Strategic Advisor & Certified HR Professional)
Berpengalaman selama lebih dari 24 tahun di bidang Human Resources dan Organization Development.
Telah membantu berbagai organisasi dari perusahaan multinasional, lokal, UKM, hingga NGO. Beliau membangun sistem bisnis yang efektif dan berkelanjutan.
Berpengalaman di berbagai industri: farmasi, asuransi, engineering, otomotif, ritel, hospitality, F&B, media, PR agency, film & entertainment, IT, hingga pertambangan.
Spesialis dalam:
Audit HR & Business Practices
Pengembangan strategi & sistem operasi bisnis
HRIS, Expatriate Formalities, & Regulasi Ketenagakerjaan Indonesia
Coaching & Leadership Development
Pendekatannya fokus pada efisiensi operasional, pemberdayaan tim, dan pencapaian hasil bisnis yang berkelanjutan.
Founder “fmpedals”, brand boutique pembuat handbuilt guitar & bass pedals yang mencerminkan kreativitas dan ketelitian dalam berkarya.
Jadwal Terdekat:
09.00 – 17.00 WIB
Tempat:
PAKAR Office
Jl. Kaji No.9, Petojo Utara, Jakarta Pusat
Berapa Investasinya?
1 Peserta
-
Masukkan kode voucher EARLYBIRDPURC saat checkout
-
Kode Voucher berlaku hanya sampai Senin, 2 Februari 2026
2 Peserta
-
Masukkan kode voucher EARLYBIRDPURC saat checkout
-
Kode Voucher berlaku hanya sampai Senin, 2 Februari 2026
Member Growth Dapat Mengikuti Kelas Ini Secara Gratis dan 22 Kelas Lainnya Selama 1 Tahun. Bisa Di-share untuk 3 orang
Hanya dengan investasi di atas, Anda akan mendapatkan cara praktis merapikan bisnis, mengurangi kebocoran waktu & biaya, serta ketenangan karena bisnis bisa jalan lebih lancar tanpa terus diawasi.
FREE BONUS
- FREE E-Certificate resmi dari PAKAR seharga Rp200.000,-
- FREE konsultasi dengan pembicara melalui WhatsApp Group selama 3 bulan seharga Rp5.000.000,-
Total Bonus Rp5.200.000,-
Join 300.000+ Peserta yang Sudah Belajar bersama PAKAR
Ikuti kelasnya sekarang, perluas wawasan dan koneksimu !
Lihat Testimoni Peserta yang Sudah Mengikuti Workshop PAKAR:
17.500+ Review (Google) Sangat Puas dengan Program Workshop dari PAKAR
Member Growth Dapat Mengikuti Kelas Ini Secara Gratis dan 22 Kelas Lainnya Selama 1 Tahun. Bisa Di-share untuk 3 orang
Apabila ada pertanyaan:
Betul, workshop kami cocok untuk pemula karena materi yang kami berikan bersifat ilmu praktis (mudah dipahami oleh Anda yang ingin belajar terkait materi). Selain itu, diberikan case study yang dapat diterapkan di perusahaan Anda.
Workshop ini dilaksanakan secara offline di PAKAR Office, Jakarta Pusat.
Setelah workshop masih bisa konsultasi melalui grup whatsapp selama 3 bulan.
1. Refund:
Refund akan diberikan secara penuh jika peserta memberikan pemberitahuan paling lambat maksimal 7 hari sebelum pelaksanaan workshop.
Jika pemberitahuan diterima setelah 7 hari, akan dikenakan penalty sebesar Rp300,000,-dari total pembayaran
2. Reschedule:
Reschedule dapat dilakukan jika peserta memberikan pemberitahuan paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan workshop.
Pemberitahuan yang diterima setelah 7 hari akan dikenakan charge sebesar Rp300,000,-dari total pembayaran.
Note :
Charge yang akan dikenakan untuk Satu Peserta Rp300,000,-
Jika melakukan pembayaran untuk 2 peserta & melakukan refund/reschedule maka charge dikenakan masing-masing peserta Rp300,000,-
**Ketentuan Refund & Reschdule, berlaku termasuk untuk peserta yang berhalangan hadir karena adanya kegiatan / agenda lain, sakit dan keadaan darurat lain (Kecuali Bencana Alam).
Silakan hubungi kami melalui WhatsApp 0811-188-2527 (Raisya) atau Dm ke Instagram kami di @pakar.id